Automatisk förlängning av avtal: guide för företag

Varför automatisk förlängning blir dyrt

Automatisk förlängning är vanligt i SaaS, telekom, försäkringar, serviceavtal, leasing och andra leverantörsavtal. Problemet är sällan att förlängningen finns, utan att den sker utan att företaget har tagit ett aktivt beslut. Då kan ett avtal fortsätta ytterligare 12 eller 24 månader trots att behovet har förändrats.

Fyra saker ni måste veta

• Hur lång nästa avtalsperiod blir
• Hur lång uppsägningstiden är
• När sista uppsägningsdag infaller
• Vem som ansvarar för att beslut tas i tid

Så undviker företag onödiga kostnader

Skapa en intern rutin där inget avtal med automatisk förlängning får passera utan aktivt beslut. För viktiga avtal bör första påminnelsen komma långt före extern deadline, så att ni hinner kontrollera användning, kostnad och alternativ innan ni binder upp er igen.

Vanliga avtalstyper där risken är hög

Företag missar ofta automatisk förlängning i SaaS, telefoni, försäkringar, leverantörsavtal, serviceavtal, abonnemang, leasing och programlicenser. Det är också vanligt att förlängningsvillkoret ligger i bilagor eller standardvillkor i stället för i huvudavtalet.

Om privata abonnemang nämns i sökresultat är grundmekaniken liknande, men MinaAvtal är byggt för företagens leverantörsavtal där uppsägningstid, ansvarig person och kostnad behöver följas upp gemensamt.

Så hjälper MinaAvtal

MinaAvtal hjälper företag att synliggöra automatisk förlängning, koppla den till uppsägningstid och sätta ansvarig person. Det gör att förnyelser blir ett affärsbeslut i tid i stället för en överraskning efteråt.

Relaterat: Avtal som förlängs automatiskt, Uppsägningstid i avtal, Leverantörsavtal och MinaAvtal för företag.

Vill ni hitta riskavtalen före förlängning? Kom igång eller boka genomgång och markera de avtal som kräver aktivt beslut.