Leverantörsavtal: kontroll på uppsägningstid, ansvar och uppföljning

Varför leverantörsavtal kräver mer än signering

När ett leverantörsavtal är signerat börjar den praktiska uppföljningen. Företaget behöver hålla koll på kostnad, ansvar, uppsägningstid, förnyelser och vad som händer om leveransen inte motsvarar avtalet. Det gäller särskilt för SaaS, telekom, försäkringar, kontorsavtal, serviceavtal, abonnemang, leasing och programlicenser.

Vad ni bör följa upp i varje leverantörsavtal

• Pris och total kostnad över avtalsperioden
• Uppsägningstid och automatisk förlängning
• Ansvarig person internt
• Leveransnivå, SLA och viktiga bilagor
• Datum för nästa review eller omförhandling

Vanliga problem i leverantörsavtal

Många företag märker för sent att villkor om uppsägning, prisjustering eller dataexport inte ligger i huvudavtalet utan i bilagor eller standardvillkor. Ett annat vanligt problem är att avtalet saknar tydlig ägare efter signering. Då blir uppföljningen lätt reaktiv, särskilt när flera avdelningar använder samma leverantör.

Så får ni bättre kontroll

Börja med att skapa en enkel struktur där varje leverantörsavtal har dokument, ansvarig, kostnad, uppsägningstid och nästa beslutsdag. Då kan ekonomi, inköp och verksamhet avgöra vilka leverantörer som bör omförhandlas, avslutas eller följas upp närmare.

Så hjälper MinaAvtal

MinaAvtal hjälper företag att arbeta mer strukturerat med leverantörsavtal. Ni får en samlad bild av kostnader, deadlines, ansvar och nästa åtgärd och kan följa upp avtalen över tid i stället för bara vid signering.

Relaterat: Checklista för leverantörsavtal, Automatisk förlängning av avtal, Uppsägningstid i avtal och MinaAvtal för företag.

Vill ni få bättre kontroll på leverantörerna? Kom igång eller boka genomgång och samla era viktigaste leverantörsavtal på ett ställe.